Descripción del puesto de Asistente Ejecutivo Senior

Acerca del puesto de Asistente Ejecutivo Senior

Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior que brinde apoyo oportuno y profesional a los ejecutivos y altos directivos de la empresa en diversas actividades: administrativas, de oficina, etc. Tus responsabilidades también incluirán programar reuniones, organizar viajes y gestionar agendas diarias.

Esperamos que seas proactivo(a), cumplas con los plazos y te comuniques eficazmente. También es preferible contar con experiencia previa como Asistente Ejecutivo y familiaridad con tecnologías de gestión de oficina. Además, deberás ser capaz de comprender y satisfacer las necesidades de los directivos senior y ayudar a garantizar el flujo de trabajo corporativo normal.

Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo Senior son:

• Facilitar la comunicación entre ejecutivos y clientes o personal
• Coordinar diariamente las agendas de los directivos senior
• Apoyar en la planificación de citas, eventos, viajes, etc.
• Preparar informes periódicos y actualizar bases de datos internas
• Organizar llamadas telefónicas y correos electrónicos
• Responder con prontitud a las consultas de los directivos
• Organizar la comunicación interna, incluyendo actividades como la distribución de información y la programación de presentaciones
• Desarrollar sugerencias para optimizar la gestión de la oficina y resolver problemas
• Revisar las políticas de la empresa y desarrollar recomendaciones sobre cómo mejorarlas

Los requisitos para el puesto de Asistente Ejecutivo Senior son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Asistente Ejecutivo Senior, Asistente Administrativo Ejecutivo   o en un puesto similar
• Experiencia significativa en la gestión de procedimientos de oficina y en el manejo de información corporativa sensible
• Buena experiencia práctica con sistemas de gestión de oficina, ERPs y MS Office
• Buena experiencia en el uso de equipo de oficina como máquinas de fax e impresoras
• Buen conocimiento de sistemas en la nube, calendarios en línea y otras soluciones relacionadas
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo con pensamiento proactivo
• Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales
• Título de bachillerato; las cualificaciones profesionales como Asistente Personal o Secretaria serán un plus