Descripción del Puesto de Administrador

Acerca del puesto de Administrador

Buscamos un Administrador/a experimentado/a que apoye en la organización diaria de las actividades corporativas, brinde soporte a los gerentes y asegure el buen funcionamiento de los procedimientos de nuestra oficina. Tus responsabilidades incluirán la gestión de equipos de oficina, la reserva de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo.

Debes ser una persona altamente organizada, capaz de realizar múltiples tareas con facilidad y contar con experiencia como Administrador/a de Oficina, Secretario/a o en un puesto administrativo relevante. También debes estar familiarizado/a con software de oficina (por ejemplo, MS Office), incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Las responsabilidades del Administrador/a son:

• Responder a consultas de gerentes y empleados
• Organizar reuniones, eventos y viajes
• Monitorear el material de oficina y los suministros, y realizar pedidos cuando sea necesario
• Gestionar la documentación de la empresa y mantener bases de datos internas
• Preparar informes y presentaciones periódicas, y presentar informes de gastos
• Organizar un sistema de archivo para los datos de clientes y socios externos
• Gestionar expedientes de empleados (físicos y digitales)
• Gestionar el correo entrante y saliente, y las llamadas telefónicas
• Revisar las políticas de la oficina y asegurar su cumplimiento

Requisitos del Administrador/a:

• 3+ años de experiencia trabajando como Administrador/a, Asistente Administrativo/a o en un puesto similar
• Amplia experiencia con políticas y procedimientos de oficina
• Buena experiencia con equipos de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
• Buena experiencia con herramientas de gestión de oficina, incluyendo MS Office
• Fuertes habilidades de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral, con gran atención al detalle
• Bachillerato; una certificación adicional como Administrador/a de Oficina o Secretario/a será un plus