Descripción del puesto de Coordinador de Programas

Acerca del puesto de Coordinador de Programas

Buscamos un Coordinador de Programas que nos apoye con tareas administrativas y de gestión de programas, y que en última instancia facilite la gestión eficaz de los programas de acuerdo con los estándares de la organización. Tus responsabilidades incluirán la planificación y organización de programas y actividades, así como el apoyo en otras importantes tareas operativas.

Debes ser una persona organizada y orientada a los detalles٫ y sentirte cómodo trabajando en equipos diversos. Además, debes poseer algunas habilidades en desarrollo de programas y apoyo de recursos humanos.

Las responsabilidades del Coordinador de Programas son:

• Apoyar en la planificación de un programa y en la posterior coordinación de sus actividades
• Supervisar el presupuesto y hacer seguimiento de los gastos
• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y las mejores prácticas
• Organizar reuniones y eventos٫ ayudando a mantener la agenda
• Establecer comunicaciones con la ayuda de relaciones con los medios٫ redes sociales y otros canales
• Trabajar para construir y mantener relaciones positivas dentro del equipo y con partes externas
• Organizar la documentación y solicitar materiales
• Apoyar el crecimiento y el desarrollo de programas
• Asegurar que las herramientas técnicas se utilicen correctamente durante todas las operaciones (por ejemplo, videoconferencias, presentaciones, etc.)
• Gestionar los registros de la organización y preparar informes o propuestas

Los requisitos para el puesto de Coordinador de Programa son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Coordinador de Programa o en un puesto relevante similar
• Amplia experiencia en gestión de programas y prácticas de desarrollo
• Excelente conocimiento de presupuestos, contabilidad
  y procedimientos de informes
• Buena experiencia práctica con hardware y software, particularmente con MS Office
• Gran capacidad para trabajar con diversidad y equipos multidisciplinarios
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización, con gran atención al detalle
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Licenciatura en administración de empresas o en un área afín