Descripción del Puesto: Gerente de Administración

Acerca del puesto de Gerente de Administración

Buscamos un Gerente de Administración que será responsable de las operaciones de soporte diarias de nuestra empresa y de la planificación de procedimientos administrativos, asegurando que todas las actividades de soporte se lleven a cabo de manera eficiente para permitir que otras operaciones funcionen correctamente. También dirigirá un equipo de profesionales para completar una variedad de tareas administrativas en diferentes departamentos.

Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación y organización. Además, deberá tener experiencia en procedimientos y políticas departamentales y ser capaz de descubrir activamente nuevas formas de realizar el trabajo de manera más eficiente.

Las responsabilidades del Gerente de Administración son:

• Realizar la planificación y coordinación de procedimientos y sistemas administrativos
• Organizar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones comerciales
• Gestionar horarios y plazos, desarrollando medidas para optimizar los procesos
• Reclutar y capacitar personal, y asignar responsabilidades y espacio de oficina
• Supervisar el desempeño del personal, ayudando a los subordinados con capacitación y orientación para garantizar su máxima eficiencia
• Gestionar el inventario de material de oficina y organizar la compra de nuevo material
• Monitorear costos y gastos para apoyar en la preparación del presupuesto
• Organizar los servicios de las instalaciones, actividades de mantenimiento y personal técnico (por ejemplo, electricistas)
• Gestionar otras actividades de oficina como la planificación de eventos, reciclaje, renovaciones, etc.
• Revisar las operaciones para asegurar su cumplimiento con las políticas y regulaciones
• Mantenerse informado sobre todos los cambios organizacionales y desarrollos de negocio

Los requisitos para el Gerente de Administración son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando en un puesto de Gerente de Administración
• Buena experiencia con procedimientos de gestión de oficina y políticas departamentales y legales
• Excelente conocimiento de los principios de gestión financiera y de instalaciones
• Sólida experiencia práctica con MS Office
• Excelentes habilidades de organización y multitarea con una sólida mentalidad analítica
• Buenas habilidades para el trabajo en equipo, resolución de problemas y liderazgo
• Licenciatura en administración de empresas o área afín