Descripción del Puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo

Sobre el puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo que asesore y asista a los ejecutivos de la empresa en una variedad de tareas secretariales y administrativas. Sus responsabilidades incluirán trabajar de forma individual y realizar tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del ejecutivo. Esperamos que sea competente, organizado y capaz de cumplir sus tareas en tiempo y forma.

Las responsabilidades del Asistente Administrativo Ejecutivo son:

• Crear y mantener un sistema eficiente de documentación y archivo
• Organizar un contacto eficiente entre los ejecutivos y los clientes de la empresa
• Gestionar llamadas, mensajes y correspondencia diaria
• Asistir a eventos según se le asigne, tomando dictado y actas, y manteniendo los datos correspondientes
• Organizar reuniones, citas y viajes, proporcionando recordatorios
• Gestionar solicitudes y consultas de manera adecuada
• Revisar los suministros de oficina y establecer relaciones con proveedores
• Preparar informes٫ presentaciones y resúmenes

Los requisitos para el puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Asistente Administrativo Ejecutivo٫ Asistente Ejecutivo Senior   o en otro puesto relevante
• Experiencia sólida con sistemas y procedimientos de gestión de oficina
• Dominio del inglés y conocimiento profundo de MS Office
• Sólidas habilidades de planificación y gestión del tiempo٫ con capacidad para realizar múltiples tareas
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Buen conocimiento de las últimas tendencias en dispositivos y aplicaciones de oficina
• Confiabilidad, discreción y confidencialidad
• Título de bachillerato; una cualificación adicional como asistente personal será un plus