Descripción del puesto de Administrador de Oficina

Sobre el puesto de Administrador de Oficina

Buscamos un Administrador de Oficina capacitado para que nos ayude con las tareas administrativas, asegurando el soporte adecuado al personal y el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra empresa. Tus responsabilidades también incluirán la contabilidad y la tutoría de los asistentes de oficina.

Debes ser competente para priorizar y trabajar con poca supervisión, además de ser automotivado y confiable.

Las responsabilidades del Administrador de Oficina son:

• Organizar actividades y operaciones para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa
• Gestionar al personal administrativo y trabajar para optimizar su rendimiento
• Organizar horarios, viajes, citas, etc. para la alta dirección
• Gestionar registros y bases de datos con información de personal, financiera y otros datos
• Organizar llamadas telefónicas y correspondencia como correos electrónicos, cartas, paquetes, etc.
• Supervisar los procedimientos de presupuesto y contabilidad
• Monitorear el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
• Elaborar informes y presentaciones de manera oportuna y presentarlos a ejecutivos y gerentes sénior

Los requisitos para el puesto de Administrador/a de Oficina son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Administrador/a de Oficina, Asistente de Oficina u otro puesto relevante
• Buena experiencia con procedimientos de gestión de oficina y principios básicos de contabilidad
• Buena experiencia práctica con MS Office y software de gestión de oficina, como ERP
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales
• Sólidas habilidades de organización y liderazgo
• Diploma de preparatoria; una licenciatura en administración de oficinas o una cualificación en estudios secretariales será un plus