Descripción del puesto de Asistente Virtual

Acerca del puesto de Asistente Virtual

Buscamos un Asistente Virtual que será responsable de brindar apoyo administrativo a nuestro equipo, trabajando de forma remota. Manejará proyectos administrativos y entregará trabajo de alta calidad con mínima supervisión.

Se requiere que tengas experiencia en la realización de diversas tareas administrativas, incluyendo responder correos electrónicos, programar reuniones y organizar viajes. Se necesita una conexión a Internet sólida, junto con experiencia en el uso de herramientas de comunicación como Skype.

Las responsabilidades del Asistente Virtual son:

• Organizar la comunicación por correo electrónico y llamadas telefónicas
• Brindar servicio al cliente como primer punto de contacto
• Organizar reuniones, viajes y alojamiento
• Administrar listas de contactos y organizar los calendarios de los gerentes
• Crear y revisar hojas de cálculo de clientes y mantener registros en línea
• Realizar investigación de mercado e informar sobre los resultados
• Preparar presentaciones
• Ayudar a los empleados con sus consultas administrativas

Requisitos para el Asistente Virtual:

• Más de 2 años de experiencia trabajando como Asistente Virtual o en un puesto relevante similar
• Experiencia significativa con tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorio, servicios en la nube y VoIP
• Buena experiencia práctica con software de procesamiento de texto y hojas de cálculo, especialmente MS Office
• Buena experiencia práctica con calendarios en línea y gestión de horarios, especialmente Google Calendar
• Sólidas habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
• Diploma de preparatoria; una cualificación adicional como Administrador o Asistente Ejecutivo será un plus