Descripción del puesto de Secretario/a

Sobre el puesto de Secretario/a

Buscamos un/a Secretario/a que será responsable del apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procedimientos de flujo de trabajo en la oficina. Servirá como punto de referencia para todas las consultas, solicitudes o problemas y será una parte integral del equipo de la empresa.

Esperamos que tenga experiencia en asistir a colegas y ejecutivos, apoyándolos en la planificación y distribución de información.

Las responsabilidades del/de la Secretario/a incluyen:

• Gestionar la agenda diaria/semanal/mensual y organizar nuevas reuniones y citas
• Recibir llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
• Organizar la correspondencia, memorandos y formularios
• Gestionar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
• Asistir en la elaboración de informes periódicos
• Organizar y mantener un sistema de archivo
• Monitorear los niveles de suministros de oficina y realizar los pedidos adecuados
• Organizar viajes y realizar tareas ocasionales de recepcionista
• Documentar gastos y crear informes sobre los resultados

Los requisitos para el puesto de secretaria son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando en un puesto de secretaria o asistente administrativo
• Experiencia significativa en organización y optimización de oficinas
• Buena experiencia práctica con MS Office
• Excelentes habilidades multitarea y de gestión del tiempo
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Responsabilidad, integridad y profesionalismo
• Certificado de preparatoria