Descripción del puesto de Planificador/a de Eventos

Acerca del puesto de Planificador/a de Eventos

¡Buscamos a una persona creativa y ambiciosa para unirse a nuestro equipo como Planificador/a de Eventos! Como Planificador/a de Eventos, utilizarás tus talentos para ayudar a hacer realidad las visiones de los clientes para eventos de todo tipo: conferencias, fiestas, bodas y más. 

Desde las etapas iniciales de la planificación, necesitarás sólidas habilidades de organización y comunicación. Mantendrás contacto con el cliente, asegurándote de que todas sus necesidades sean satisfechas mientras utilizas habilidades de servicio al cliente inigualables.

Responsabilidades del Planificador/a de Eventos

• Comunicarse con los clientes para comprender sus deseos y necesidades para los eventos
• Crear un tema para el evento, generando ideas para ayudar a hacer realidad las visiones de los clientes
• Prestar mucha atención tanto a los pequeños detalles como al tema general, asegurándose de que nada se pase por alto en el proceso de planificación del evento
• Investigar lugares para eventos, servicios de catering, oradores, músicos y cualquier otro proveedor que sea necesario para el evento
• Elaborar el presupuesto para todas las partes del evento, negociando cuando sea necesario, y procesar las facturas a medida que lleguen
• Asegurarse de que todas las partes móviles del proceso y todos los equipos trabajen juntos sin problemas
• Gestionar el montaje y desmontaje de cada evento, delegando tareas cuando sea necesario
• Prepararse para cualquier necesidad de último minuto del cliente, anticipando posibles problemas que puedan surgir para que puedan ser solucionados rápidamente
• Crear un informe para los clientes y la gerencia que demuestre el éxito del evento

Requisitos para Planificador/a de Eventos

• [1+] años de experiencia como Planificador/a o Coordinador/a de Eventos
• Portafolio de eventos exitosos preferible, pero no obligatorio
• Licenciatura en relaciones públicas, hotelería o campo similar deseable
• Gran capacidad de organización y habilidad para enfocarse en los pequeños detalles
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad para establecer una buena relación con los clientes
• Excelentes habilidades multitarea, de gestión del tiempo y de comunicación, tanto verbales como escritas
• Dominio de la paquetería de Microsoft Office
• Debe tener una mentalidad creativa y ser capaz de dar vida a la visión de un cliente, manteniéndose dentro del presupuesto