¡La temporada navideña ya está aquí! Esa época festiva del año en la que esperamos con ansias tomarnos un merecido descanso de la rutina diaria para relajarnos y celebrar nuestro arduo trabajo con el equipo.
Pero si estás cansado de la misma vieja fiesta de suéteres feos, estás en el lugar correcto. Consultamos a nuestra comunidad de empleadores y expertos en recursos humanos para ideas innovadoras que te ayuden a planificar una fiesta de fin de año tan divertida y única como tu equipo. ❄️
Más allá del karaoke y los cuartos de escape: 11 ideas nuevas y mejoradas para fiestas de oficina
Ya sea que estés aburrido del mismo viejo intercambio de "amigo secreto" o simplemente no soportas la idea de quedar atrapado en un cuarto de escape con Bob de contabilidad otra vez, hay muchas buenas razones para querer mejorar tu fiesta de fin de año de oficina.
Porque no se trata solo de la fiesta. El trabajo que hagas para establecer un fuerte espíritu navideño ayudará a construir el tipo de cultura que te permitirá atraer y contratar talento increíble a largo plazo.
1. Cambia el aburrido intercambio de regalos por una subasta benéfica
¿Qué supera a un intercambio de regalos de "elefante blanco"? Según emprendedores como Alari Aho, CEO y Fundador de la aplicación de seguimiento de tiempo Toggl Inc, una subasta benéfica dirigida por el equipo es la manera perfecta de destacar los talentos únicos de cada individuo del equipo.
“Una vez organizamos una "Subasta Benéfica" donde los empleados donaron talentos o experiencias únicas —como una clase de fotografía, postres caseros o incluso una sesión de yoga—y las ganancias se destinaron a una organización benéfica elegida por el equipo”, dice Alari.
Al permitir que el equipo donara premios que reflejaran sus pasiones y habilidades personales, el equipo de Toggl pudo celebrarse mutuamente mientras se unían por una causa común.
“Es una forma inclusiva y conmovedora de retribuir durante la temporada navideña, al mismo tiempo que crea un espacio para el compañerismo y la competencia amistosa. Es divertido ver qué talentos ocultos aporta la gente. y lo creativos que se ponen todos con sus contribuciones. Además, saber que es por una buena causa hace que todos se sientan bien, incluso si no eres tú quien gana la subasta", explica Alari.
2. Organiza un Día de Celebración Cultural
“He visto a mis empresas y a mis clientes hacer cosas como un Día de Celebración Cultural”, explica Ellen Slane, Vicepresidenta de Operaciones de RRHH en Employers Advantage LLC.
Al dedicar un día entero a las celebraciones, puedes ofrecer una amplia gama de actividades en equipo. Aquí tienes algunas ideas para empezar:
- Área de manualidades navideñas DIY: Ellen hizo esto mientras trabajaba en una empresa anterior durante su almuerzo navideño. Los empleados y los familiares invitados (ideal para los niños) pudieron crear manualidades navideñas como adornos, tarjetas o coronas. “Es divertido incluir materiales para manualidades relacionados con diversas celebraciones invernales como Hanukkah, Navidad o Kwanzaa para que sea acogedor para todos los orígenes”, explica Ellen.
- Comida compartida gigante: Invita a los empleados a traer una comida especial o un postre/dulce de sus propias tradiciones culturales o familiares para una gran comida compartida. “Anima a los empleados a compartir sobre su herencia y otros pueden aprender historias personales unos de otros que de otra manera no compartirían”, dice Ellen.
- Concurso de decoración de galletas o casas de jengibre: ¡A todos les encanta una buena competencia de repostería! Divide a los empleados en equipos y proporciónales un kit de decoración de galletas que incluya temas que vayan más allá de la Navidad para incluir otras festividades.
“Siempre es divertido tener premios por categorías también para subir la apuesta, por así decirlo, y brindar otra gran oportunidad para que todos compartan”, explica Ellen. “Creo que estas ideas pueden crear un gran espacio para que las personas se reúnan y participen sin importar su origen, manteniendo un ambiente divertido y festivo para todos.”
3. Contagia el espíritu navideño con una fiesta de intercambio
Si le preguntas a Dra. Maria Knobel, la Directora Médica de la plataforma de certificación de salud Medical Cert UK, te dirá que una de las tradiciones navideñas más populares del equipo es una Fiesta de Intercambio. "Esto fue sugerido por una de nuestras enfermeras", dice María. "Al principio, algunos miembros del equipo estaban un poco inseguros con la idea, pero una vez que la probamos, rápidamente se convirtió en una de las favoritas, y ahora la hacemos cada año".
Ella lo explica así:
“El concepto es simple: en lugar de comprar nuevos regalos navideños, todos traen algo de casa que ya no necesitan o usan. Podría ser cualquier cosa: un libro, un utensilio de cocina o incluso una pieza de decoración peculiar, y todos intercambiamos estos artículos”.
Lo genial de la Fiesta de Intercambio es que es diferente al intercambio de regalos habitual.
“Siempre hay un elemento sorpresa, y los artículos que aparecen pueden ser inesperados. Un año, alguien trajo una tetera vintage, lo que generó mucho interés, y en otra ocasión, una enfermera trajo un juego de libros de cocina sin usar. Siempre es divertido ver quién se queda con qué, y provoca muchas risas y conversaciones”, dice María.
Ella ha visto de primera mano cómo a menudo son las ideas de regalos más simples las que generan la mayor conexión.
“La gente disfruta compartiendo historias sobre por qué están pasando ciertos artículos, y termina siendo más personal que simplemente comprar un regalo al azar”.
4. Dale un giro nuevo a la clásica fiesta temática navideña
No a todos les encanta una hora feliz navideña. Para Clare Jones, Gerente de Alcance, y el equipo de la empresa de diseño de letreros de neón Custom Neon, todo gira en torno a actividades que celebran y nutren a todos del equipo.
“Creo que nuestra empresa acierta cuando se trata de fiestas de oficina”, dice Clare. Su enfoque se basa en actividades cuidadosamente seleccionadas que apoyan la creatividad y el bienestar.
“Nos alejamos de los típicos suéteres feos, los intercambios de regalos y las noches de copas, y en su lugar, tenemos actividades como crear tu propio letrero de neón LED, baños de sonido y yoga seguido de cena, sesiones de pintura y vino, o campañas de recolección de alimentos para personas sin hogar. No todos en el equipo beben, tenemos diferentes culturas, así que no todos celebran la Navidad, por eso tenemos actividades que nos celebran”, explica Clare.
El equipo de Custom Neon apuesta por actividades que se sienten de apoyo y fomentan el bienestar en múltiples niveles. “Los baños de sonido y el yoga son increíbles para la mente, y retribuir a nuestra comunidad es genial para el alma”, dice Clare.
Para cerrar un día divertido de juegos y actividades de fiesta, Clare y el equipo tienen una cena o un almuerzo donde celebran los logros del equipo durante el año y se entusiasman con los objetivos futuros. Para ella, la magia está en combinar la recompensa y la celebración. ✨
“Todos estamos en un estado mental tan positivo que las ideas y el entusiasmo fluyen”.
5. Construyan una casa de jengibre juntos a distancia
En la agencia de marketing digital y diseño Online Optimism, las actividades de equipo no solo ocurren una vez al año. Hacen de la conexión una realidad a través de actividades diarias, mensuales y anuales, y no temen desviarse de lo tradicional si eso significa proporcionar una mejor experiencia para su equipo a distancia.
“Este año, realizamos nuestro retiro anual de la empresa en octubre en lugar de diciembre, facilitando a nuestros empleados el equilibrio entre el trabajo y la familia durante la temporada navideña", explica Sara Bandurian, Supervisora de Operaciones de Online Optimism.
Para mantener vivo el espíritu festivo, Sara y el equipo transformaron su tradicional intercambio de regalos de Amigo Secreto en un divertido intercambio de regalos de Santa Espeluznante, completo con un árbol temático de Halloween y muchas canciones de Monster Mash.
“Iniciamos el retiro haciendo voluntariado en equipo, arraigándonos en la comunidad y retribuyendo. Después, nos dirigimos a una sala de escape local para divertirnos de forma lúdica y fomentar el trabajo en equipo, perfecto para nuestro equipo curioso y amante de los desafíos”, dice Sara.
Con oficinas en Nueva Orleans y empleados distribuidos por todo el país, ella y el equipo siempre buscan formas de adaptarse a su fuerza laboral distribuida mientras mantienen un fuerte sentido de unidad.
“Aunque este año modificamos el calendario de nuestro retiro, seguimos haciendo de diciembre un mes especial enviando kits para casas de jengibre a los miembros del equipo en todo el país para un evento de happy hour remoto.”
Nada demuestra más interés que literalmente ir al encuentro de los empleados donde se encuentren con actividades navideñas convenientes que se adapten a sus horarios.
“Sharing this creative activity over Slack helps keep us connected and makes the holiday season feel festive, even from afar. Whether in-person or remote, we always look for new ways to bring our team together and celebrate.”
6. Host a digital holiday cards showcase
Dominic Monn is the Founder of MentorCruise, a mentorship platform that connects IT professionals with over 2,500 mentors in tech, design, and career development. Last year, Dominic and the team hosted a Digital Greeting Card Showcase for their annual holiday party – here’s how it went:
“Each team member used Canva to design a holiday greeting card reflecting their native culture and language. One colleague from Ireland created a card featuring the iconic colors of the Irish flag—green, white, and orange. They incorporated traditional Celtic patterns and imagery, like shamrocks and harps, symbolizing Irish heritage. Another colleague from Thailand designed a card that featured elements like lotus flowers and elephants, which hold cultural significance.”
Even for team members without any design experience, a visual and user-friendly platform like Canva makes it easy for everyone to get involved.
“Overall, it was a fun activity that got everyone’s creativity rolling and opened up conversations about our diverse backgrounds. It was a great way to build cultural awareness within the team!”
7. Host a virtual happy hour (with gifts! 🎁)
For Deanna Baumgardner, who runs the remote-first team powering HR consulting company Employers Advantage, celebrating together is important.
One of her favorite ways to do that? Send each team member a gift and host a virtual team happy hour for a live unwrapping party. Here’s how she explains it:
“Each person opened their gift during the team happy hour and then we played a game in which each person ahead of time gave me 2-3 fun facts about themselves that nobody on the team would know and then as I went through each fun fact, the team had to try and figure out who the person was that the fun fact belonged to,” says Deanna.
Everyone loves gifts and getting the opportunity to learn more about each other in a relaxed remote setting makes it even better.
8. Organize a holiday scavenger hunt
Cecilia Gorman is a Management Training Consultant at online training company Manager Boot Camp. She’s also a big fan of thinking outside the box when it comes to the traditional team scavenger hunt.
“The list of things to find varies from simple items like something red to slightly more challenging things like an employee name tag,” says Cecilia. The list she gives teams is split into two sections: 1.) things you photo-document and 2.) things you video-document.
Here’s how it works:
"For example, the entire team singing Sweet Caroline, one team member doing a cartwheel, or two team members creating a secret handshake. The checklist can be catered to the venue (hotel, restaurant, office, or other off-site location). It stretches people out of their comfort zone and is a fun way to get people who don't normally interact to work together.”
She recommends setting a 45-minute to 1-hour time limit, with prizes for the finishers and winners. 🏆
9. Skip the holiday trivia for a full-fledged game show night
The team at Metal Marker Manufacturing are experts in crafting high-quality custom metal tags.
“Every year, we put a lot of thought into coming up with fresh and exciting holiday party ideas for our staff. We always pick a different theme to keep things fresh and ensure everyone feels included,” says President David Primrose.
One of their favorites is a simplified Holiday Game Show. Here’s how it works:
“We use our office projector to display questions and keep score, with our HR manager hosting. Teams compete in holiday-themed challenges, creating an exciting atmosphere that gets everyone involved.”
But the fun doesn’t stop there. David’s Christmas Minute to Win It game was also a big hit, with different stations set up around the office – each with a festive challenge that must be completed in 60 seconds, like stacking candy canes or wrapping small gifts while wearing oven mitts.
“These events have helped us move beyond typical office parties, creating enjoyable experiences that appeal to all employees, regardless of their background or holiday traditions,” says David.
10. Try a Secret Snowflake (instead of a Secret Santa gift exchange)
Spencer Romenco is the Chief Growth Strategist at video marketing platform Growth Spurt – and he’s had it with the same old Secret Santas.
“We used to do the usual Secret Santa for our holiday parties, but after a few years, it started to feel a little stale,” says Spencer. “So, we decided to switch things up and try something different that still had the same fun spirit but with a twist. That’s when we introduced Secret Snowflake.”
The idea behind Secret Snowflake is similar to Secret Santa, but instead of a single gift, you give small, anonymous gifts throughout the week leading up to the party. Every day, you leave little surprises for the person you’re matched with like a snack, or a funny note – something small but thoughtful.
“The fun part is that it builds anticipation all week as people try to figure out who’s been leaving them these little gifts. It makes things more interesting and mysterious, which keeps everyone talking,” says Spencer.
For him, the thing that makes this work is that it isn’t just about a big reveal at the end.
“The ongoing nature of it created more connections between people, especially those who might not interact much day-to-day. Plus, the variety of gifts allowed for more creativity and personalization without the pressure of finding the perfect ‘big’ gift,” Spencer explains. “It also felt more inclusive because people could give smaller, thoughtful items that didn’t have to be tied to any specific holiday tradition.”
11. Set up a giving tree and raffle
Tammy Cohen is the Founder & Chief Visionary Officer at employee background check platform InfoMart. She’s also big on fun, generosity, and a little friendly competition.
“One of the highlights is our Giving Tree, where employees post the needs of local families in late November, including gift suggestions based on age, and employees “adopt” those families for gift donations,” says Tammy.
The celebration starts on December 1st with a daily raffle for prizes like home goods and electronics. Each employee gets two chances per day to win. But the grand event is the team’s much-anticipated Ugly-Sweater, Cookie-Exchange, and Gift Raffle.
“Employees come dressed in their most festive ugly sweaters and bring a sweet treat to share. Everyone is given a string of raffle tickets. They walk the line of possible prizes, which range from $50 gift certificates to big-ticket items like a television, and drop their tickets where they hope to win,” says Tammy.
The fun twist? If an employee is lucky enough to win two prizes, they have to choose between them. At the end of the raffle, they circle back and raffle off the returned prizes. Tammy typically budgets around $10,000 for the event to make sure it's a memorable and festive experience for everyone involved. “However, companies with smaller budgets could certainly replicate it with simpler prizes and still have a jolly time!”
Tips for planning your office holiday party
Now that you’re brimming with new ideas, let’s set some simple ground rules to make sure everyone feels included at your next office holiday party:
- Spread out celebrations throughout the year. As you may already know, December isn’t the only time of the year when religious or cultural celebrations happen. Make an effort throughout the year to acknowledge other holidays so employees from other backgrounds don’t feel excluded.
- Holiday party attendance should NOT be mandatory. And that goes for both your virtual holiday parties and in-person events. Employees may have different reasons for not being able to attend an event, especially if it’s outside working hours. If an employee can’t attend, grant them the choice without fear of being labeled as “not a team player”.
- Elige actividades que interesen a todos. Asegúrate de que los juegos de fiesta que elijas no solo atraigan a un único subgrupo cultural o religioso de tu equipo. Con un poco de creatividad, puedes elegir actividades en las que todos se sientan cómodos participando.
- Elige una fecha neutral para la fiesta. Dado que la mayoría de los empleados estarán ocupados o libres el día festivo real, asegúrate de elegir una fecha que deje suficiente tiempo para el descanso y el tiempo libre.
- Crea un buzón de sugerencias. Inicia la planificación de tu fiesta preguntando a los empleados qué les gustaría ver o hacer durante la celebración; después de todo, esta fiesta es para ellos. Una encuesta anónima rápida puede revelar actividades favoritas, comida y otros temas para ayudar a tu equipo de RR. HH. a asegurarse de que la celebración cumpla con todas las expectativas.
- Comparte la alegría. ¿Por qué no añadir un poco de alegría extra a tu fiesta navideña animando a todos a traer una donación para una organización benéfica local? O mejor aún, organiza un voluntariado grupal divertido para difundir la buena voluntad durante la temporada festiva y fortalecer el espíritu de equipo. ¡Todos ganan!
- Haz un seguimiento después de la fiesta. Una vez que las festividades concluyan, considera enviar un mensaje de agradecimiento o una encuesta a los empleados. Pedir retroalimentación es una excelente manera de saber qué funcionó bien y qué se podría mejorar la próxima vez.
Lleva tus actividades de team-building al siguiente nivel
Desde catas de vino hasta ambientes invernales mágicos en la oficina y más allá, no hay límite en las formas en que puedes mejorar tu fiesta de fin de año de la oficina.
No importa qué temas y actividades para la fiesta elijas, las mejores ideas conducen a una cultura que fomenta el trabajo en equipo, la generosidad y la importancia de tomarse un tiempo para celebrar nuestros logros compartidos. 🌟
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