Descripción del puesto de Oficial Administrativo

Acerca del puesto de Oficial Administrativo

Buscamos un Oficial Administrativo que apoye nuestros procedimientos diarios de oficina y asegure que nuestras actividades administrativas se desarrollen sin problemas a diario y a largo plazo. Sus funciones incluirán la gestión de existencias de oficina, la elaboración de informes sobre gastos y presupuestos de oficina, la organización de registros de la empresa y la prestación de apoyo administrativo a los empleados.

El candidato ideal debe tener experiencia previa como Administrador de Oficina o en otro puesto administrativo relacionado. Además, esperamos que tenga conocimiento práctico de equipos de oficina y herramientas de gestión de oficina.

Las responsabilidades del Oficial Administrativo son:

• Controlar y organizar el inventario de suministros de oficina
• Programar eventos internos y externos, mantener el calendario corporativo y reservar salas de reuniones
• Gestionar documentos importantes y confidenciales de la empresa
• Gestionar bases de datos de la empresa
• Brindar apoyo a clientes y empleados
• Revisar y actualizar las políticas de oficina según sea necesario
• Elaborar informes sobre gastos y presupuestos de oficina, de forma regular
• Gestionar la correspondencia (incluyendo cartas, correos electrónicos y paquetes), organizar viajes y alojamientos
• Elaborar informes y presentaciones con datos estadísticos, según se le asigne

Los requisitos para el puesto de Oficial Administrativo son:

• Más de 3 años de experiencia trabajando como Oficial Administrativo, Administrador o en un puesto similar
• Experiencia significativa en la organización de procedimientos de oficina
• Buena experiencia práctica con software de gestión de oficina como MS Office
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
• Excelentes habilidades de comunicación con gran atención al detalle
• Bachillerato terminado; una certificación en Administración de Oficina será un plus