¿Atorado con la verificación de antecedentes? Después de semanas de entrevistas, estás listo para hacer una oferta. Solo hay este paso crítico que se interpone en tu camino.
La mayoría de las verificaciones de antecedentes laborales toman de tres a cinco días. Mientras esperas, tu candidato revisa su correo con ansiedad y considera ofertas de otros competidores más rápidos.
Entonces, ¿cuánto debería tardar esto realmente? Y lo más importante, ¿qué puedes hacer para acelerarlo?
¿Por qué algunas verificaciones de antecedentes tardan más que otras?
Una búsqueda básica de antecedentes penales no se parece en nada a unpaquete integral de verificación de antecedentesque incluye verificación de empleo, historial académico y registros de conducir.
Esto es lo que realmente determina tus tiempos de espera:
Alcance de la verificación
Cuanto más exhaustiva sea la verificación de antecedentes, más tiempo tomará.
Si estás realizando una verificación de antecedentes penales, verificación de empleo, verificación de estudios y una revisión de registros de vehículos motorizados, estás considerando múltiples fuentes de datos y puntos de verificación.
Tipo de verificación
Las diferentes evaluaciones tienen distintos tiempos de respuesta. Segúnlos datos de Checkr, esto es lo que puedes esperar:
La variación es significativa. Las búsquedas penales a nivel de condado suelen tardar más porque no existe una base de datos criminal centralizada y confiable en los Estados Unidos.
Con cerca de3,000 condados repartidos por todo el país, los investigadores deben revisar los registros condado por condado. Algunos tribunales exigen que las búsquedas sean realizadas por sus propios empleados, lo que puede añadir una semana o más.
Comunicación con el candidato
ElLey de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés)exige que notifique a los candidatos por escrito sobre su intención de realizar verificaciones de antecedentes y que obtenga una autorización por escrito con antelación.
Si su candidato tarda en responder o pasa por alto su comunicación, su cronograma se extiende.
Comience con expectativas claras. Defina su proceso de verificación de antecedentes, incluyendo lo que implica cada paso, los tiempos de espera previstos y los documentos necesarios. Comparta esta información con su candidato con antelación para ayudarle a guiarse a través del proceso.
Ofrézcales algo concreto:
- Durante el proceso de entrevista:"Si decidimos avanzar con una oferta, necesitaremos realizar una verificación de antecedentes. Esto suele tardar de tres a cinco días hábiles, y le explicaremos exactamente qué estamos verificando y por qué".
- Al iniciar la verificación de antecedentes:"Nos entusiasma avanzar con su candidatura. El siguiente paso es completar una verificación de antecedentes, la cual incluye [lista de verificaciones específicas]. Recibirá un correo electrónico con los formularios de autorización para completar. Una vez que los recibamos, el proceso tomará aproximadamente [plazo]. Lo mantendremos informado sobre el estado".
- Si hay un retraso:"Queríamos darle una actualización sobre su verificación de antecedentes. Ha habido un ligero retraso en la recepción de registros de [fuente específica]. Esperamos tener el informe completo para el [fecha]. Gracias por su paciencia".
Una simple actualización de estado puede marcar la diferencia entre un candidato entusiasmado con su empresa y uno que ya ha aceptado otra oferta por pura ansiedad. Manténgalos informados.
Procesos manuales frente a automatizados
Aquí es donde realmente se nota la brecha en los tiempos.
Realizar verificaciones de antecedentes de forma manual implica recuperar registros, verificar el historial laboral y coordinar pruebas de detección de drogas con múltiples laboratorios y agencias gubernamentales diferentes. Ese proceso puede extenderse durantesemanas.
Utilizar un proveedor de verificación de antecedentes que se conecte directamente a susistema de seguimiento de candidatos (ATS)cambia el panorama por completo.Checkr informa que el 89% de sus verificaciones de antecedentes penalesse completan en menos de una hora. No es un error de dedo—una hora.
La tecnología aporta redes de datos en tiempo real y relaciones con tribunales y fuentes de verificación que te tomaría meses construir por tu cuenta.
No lo hagas tú mismo. Conéctate a redes establecidas con las integraciones de verificación de antecedentes de Breezy. Comienza ahora.
5 formas de acelerar tu proceso de verificación de antecedentes
Mientras esperas los resultados de la verificación de antecedentes, tu candidato ideal está recibiendo otras ofertas.El 54% de los empleadores tiene dificultadespara encontrar candidatos calificados en primer lugar. ¿Por qué perder a uno excelente por un proceso de selección lento?
Pero la rapidez sin precisión es igual de peligrosa. Necesitas ambas, y ahí es donde tu estrategia de selección es fundamental.
1. Sé claro desde el principio sobre lo que necesitas
No esperes hasta estar listo parahacer una oferta. Incluye la información en tu vacante y menciónalo durante las entrevistas.
Cuando llegue el momento de realizar la verificación, proporciona instrucciones claras sobre qué información necesitas y por qué. Los candidatos que comprenden tu proceso de reclutamiento tienen más probabilidades de responder de manera rápida y precisa.
2. Recopila información precisa desde el inicio
Los dígitos invertidos en una fecha de nacimiento o un número de seguridad social faltante pueden arruinar todo tu cronograma. Revisa dos veces toda la información del candidato antes de enviarla para su verificación.
Incluye un campo para alias: apodos, apellidos de soltera o cualquier otro nombre que el candidato haya utilizado. Este sencillo paso puede ayudarte a asegurar que todos los registros relevantes se localicen a la primera.
3. Elige el paquete de selección adecuado para el puesto
Un puesto de cajero no requiere la misma verificación de antecedentes exhaustiva que una posición de director ejecutivo.
Ajusta tus requisitos de selección a las responsabilidades reales y al nivel de riesgo del puesto. Ahorrarás tiempo y dinero mientras siguescontratar al candidato ideal.
4. Responde rápidamente a las solicitudes de información adicional
Cuanto más rápido respondas a estas solicitudes, más rápido obtendrás tus resultados.
Configura notificaciones por correo electrónico para que nunca pierdas un mensaje de tu proveedor de verificaciones. Mejor aún, utiliza un ATS como Breezy que centralice toda la comunicación en un solo lugar.
5. Utiliza tecnología que acelere el proceso
Esta es la herramienta más efectiva que puedes aprovechar. Los proveedores modernos de verificación de antecedentes utilizan redes de datos en tiempo real y sistemas de verificación automatizados que reducen drásticamente los tiempos de entrega.
Las integraciones de verificación de antecedentes de Breezy te conectan con socios líderes en la industriacomo CheckryVerified Firstque cuentan con la tecnología y las relaciones necesarias para ofrecer resultados rápidos y precisos.
Así es como funciona:
- Flujos de trabajo automatizados:Configura las verificaciones de antecedentes para que se activen automáticamente cuando los candidatos alcancen etapas específicas en tu proceso de selección.
- Actualizaciones de estado en tiempo real:Tanto tú como tu candidato pueden ver el progreso de la verificación, incluyendo los tiempos estimados de finalización.
- Comunicación centralizada:Todo sucede dentro de tu ATS. Sin necesidad de cambiar de plataforma o buscar correos electrónicos perdidos.
- Cumplimiento integrado:Avisos que cumplen con la FCRA,procesos de acción adversa,EEOCy los formularios de autorización se gestionan automáticamente.
Obtienes rapidez sin la ansiedad de preguntarte si algo se pasó por alto.
Acelera tus verificaciones de antecedentes sin tomar atajos
Con el enfoque adecuado, la mayoría de las verificaciones de antecedentes concluyen en un plazo de tres a cinco días, y algunas se completan en menos de una hora.
La diferencia radica en eliminar el ir y venir manual. Se acabó el perseguir formularios, cambiar de plataforma o preguntarse en qué estado se encuentra el proceso. Eso es exactamente lo que las integraciones de verificación de antecedentes de Breezy gestionan por ti.
Los flujos de trabajo automatizados inician el proceso en el momento en que los candidatos llegan a la etapa adecuada. Las actualizaciones en tiempo real mantienen a todos informados. Y como todo reside en tu ATS, no es necesario saltar entre plataformas ni buscar correos electrónicos antiguos.
Tus candidatos saben exactamente en qué punto se encuentra el proceso. Tu equipo obtiene las respuestas que necesita para avanzar. Y nadie se queda esperando sin saber por qué tarda tanto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo añaden al cronograma las verificaciones de crédito y las búsquedas de registros públicos?
Las verificaciones de crédito a través de una agencia de informes del consumidor (CRA, por sus siglas en inglés) suelen completarse en un plazo de 24 a 48 horas. Son uno de los componentes más rápidos, ya que las agencias de crédito mantienen bases de datos digitales centralizadas.
Las búsquedas de registros públicos son más complejas. Los antecedentes penales a nivel de condado, los casos judiciales civiles y las declaraciones de bancarrota no siempre están digitalizados o centralizados, lo que significa que, a veces, los investigadores deben visitar físicamente los tribunales o esperar a que los secretarios judiciales procesen las solicitudes. Esto puede añadir de 2 a 7 días hábiles a tu cronograma, especialmente si el candidato ha vivido en varios condados o estados.
Los proveedores modernos de verificación de antecedentes suelen ejecutar estas búsquedas de forma simultánea, por lo que no necesariamente se suman una tras otra. Un paquete integral que incluya historial crediticio, antecedentes penales y búsquedas de registros públicos puede completarse en un total de 3 a 5 días hábiles.
¿Qué es una agencia de informes del consumidor (CRA) y por qué es importante para las verificaciones de antecedentes?
Una agencia de informes del consumidor, o CRA por sus siglas en inglés, es una empresa que recopila y reporta información sobre personas para fines de selección de personal. Piense en ellas como los intermediarios oficiales entre los empleadores y diversas fuentes de datos, como burós de crédito, bases de datos penales y servicios de verificación de empleo.
Utilizar una CRA de buena reputación es importante porque están obligadas legalmente a seguir reglas estrictas bajo la Ley de Informes Crediticios Justos (FCRA). Cuando trabaja con una CRA de confianza a través de su ATS, obtiene cumplimiento normativo integrado y tiempos de respuesta más rápidos, ya que estas agencias ya tienen relaciones establecidas con tribunales y fuentes de verificación.
¿Los antecedentes penales retrasan el tiempo de contratación?
Pueden hacerlo, pero no tiene por qué ser así. La diferencia radica en cuándo los inicia y cómo se comunica con los candidatos.
Si espera hasta el final de su proceso para iniciar las verificaciones de antecedentes, sí, añadirá de 3 a 5 días (o más) a su tiempo de contratación. Pero los equipos de contratación inteligentes integran la selección en su flujo de trabajo de manera estratégica. Recopilan los formularios de autorización con antelación, establecen expectativas claras durante las entrevistas y realizan las verificaciones tan pronto como han identificado a los finalistas.
¿Qué es lo que más tiempo consume? La mala comunicación. Cuando los candidatos no responden rápidamente a las solicitudes de verificación o no entienden qué documentos deben proporcionar, ese único día se convierte en una semana. Mantenga a los candidatos informados en cada etapa y sus verificaciones de antecedentes se convertirán en un paso final rutinario en lugar de un cuello de botella que le haga perder al mejor talento.
