Descripción del Puesto de Coordinador de Oficina

Sobre el puesto de Coordinador de Oficina

Buscamos un Coordinador de Oficina que nos ayude con las tareas diarias de oficina y administrativas, asegurando que las operaciones de la oficina funcionen sin problemas, apoyen con éxito otras actividades comerciales y agreguen el máximo valor a la organización.

Debes ser organizado, competente y sentirte cómodo tratando con personas. También esperamos que poseas habilidades de comunicación excepcionales y que seas capaz de realizar tareas administrativas con precisión y rapidez.

Las responsabilidades del Coordinador de Oficina son:

• Ayudar a otros equipos con tareas administrativas básicas, como redirigir llamadas, distribuir correspondencia, programar reuniones y demás.
• Recibir y apoyar a los visitantes cuando lleguen a la oficina
• Asegurar que los procedimientos de flujo de trabajo de la oficina se sigan con la máxima eficiencia
• Gestionar archivos y registros con la ayuda de sistemas de archivo
• Controlar los gastos de oficina y los contratos de la oficina, incluyendo alquiler, servicios y demás
• Realizar actividades básicas de contabilidad y actualizar el sistema contable
• Responder a quejas o problemas de clientes
• Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos
• Participar en la gestión de relaciones con proveedores

Los requisitos para el Coordinador de Oficina son:

• 3+ años de experiencia trabajando como Coordinador de Oficina u otra posición relevante
• Experiencia significativa con principios básicos de contabilidad y sistemas y procedimientos de gestión de oficina
• Excelente conocimiento de MS Office, software de back-office y contabilidad
• Buena experiencia práctica con equipo de oficina
• Experiencia en servicio al cliente
• Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales, con buena paciencia y profesionalismo
• Organizado y confiable, con habilidades para priorizar y realizar múltiples tareas
• Título de asociado o universitario; una licenciatura en administración de empresas u otra área relevante será un plus