Descripción del Puesto: Auxiliar de Facturación

Acerca del Puesto de Auxiliar de Facturación

Buscamos un Auxiliar de Facturación experimentado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de contabilidad. Como Auxiliar de Facturación, serás responsable de gestionar pagos con clientes, emitir facturas y procesar notas de crédito, junto con una variedad de otras tareas relacionadas con la facturación.

Para tener éxito en el puesto de Auxiliar de Facturación, necesitarás tener habilidad con los números y sólidas habilidades informáticas. Excelentes habilidades de comunicación también son un requisito indispensable.

Responsabilidades del Auxiliar de Facturación

• Crear y emitir facturas a clientes con saldos pendientes
• Preparar y enviar estados de cuenta a clientes por diversos medios
• Elaborar notas de crédito según sea necesario
• Monitorear las cuentas de los clientes regularmente para asegurar que se realicen los pagos
• Enviar recordatorios sobre pagos pendientes
• Verificar que todos los datos de facturación sean precisos, corrigiendo cualquier error
• Procesar pagos y actualizar saldos de cuentas
• Notificar a los clientes sobre cambios en los términos de pago, si aplica
• Asistir a los clientes con cualquier pregunta o problema de facturación
• Preparar informes para la gerencia según se solicite

Requisitos del Auxiliar de Facturación

• [2+] años de experiencia como Auxiliar de Facturación o en un puesto similar
• Certificado de preparatoria o GED indispensable
• Educación superior preferible
• Dominio de MS Office y software de contabilidad relevante, como QuickBooks
• Conocimiento de las mejores prácticas contables y regulaciones legales
• Excelentes habilidades de comunicación y organización
• Gran atención al detalle y facilidad para los números
• Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión y manejar información confidencial

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