Sobre el puesto de auxiliar de cuentas por cobrar
Nuestro equipo busca un trabajador detallista y motivado para unirse a nosotros como auxiliar de cuentas por cobrar. La persona en este puesto será responsable de gestionar los pagos entrantes de las cuentas de los clientes. Enviará facturas, recopilará información de pago y ayudará a los clientes a resolver cualquier problema de pago que puedan enfrentar.
Para tener éxito en este puesto, necesitará experiencia previa con diversas plataformas de software contable y sólidas habilidades de organización, incluso trabajando en un entorno de ritmo rápido.
Responsabilidades del auxiliar de cuentas por cobrar
- Gestionar las cuentas de la empresa de acuerdo con las políticas y procedimientos internos
- Crear y enviar recibos y facturas a los clientes
- Procesar los pagos entrantes, incluyendo la verificación del monto y asegurando que los pagos se acrediten a la cuenta correcta
- Conciliar cuentas de forma regular
- Mantener una base de datos de información de clientes, incluyendo registros de pago y cualquier discrepancia o ajuste
- Asistir a los clientes con cualquier consulta que puedan tener sobre sus pagos, recibos o cuentas
- Notificar a los clientes sobre los próximos pagos y enviar avisos de cuentas vencidas
- Realizar depósitos bancarios de forma [diaria/semanal]
- Generar informes y/o estados de cuenta según lo solicite el gerente de finanzas
- Asistir al gerente de finanzas con diversas tareas según sea necesario
Requisitos del auxiliar de cuentas por cobrar
- [2+] años de experiencia como auxiliar de cuentas por cobrar o en un puesto similar
- Se requiere diploma de preparatoria o equivalente
- Preferible licenciatura en finanzas, contabilidad o campo relacionado
- Sólidos conocimientos de las mejores prácticas contables
- Dominio de software de contabilidad, como Intuit QuickBooks o SAP
- Dominio de Microsoft Office Suite, particularmente Excel, incluyendo el uso de fórmulas
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Excelentes habilidades matemáticas y de captura de datos
- Capacidad para trabajar con precisión con números en un entorno de ritmo rápido
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Frequently Asked Questions
¿Qué hace a un buen Auxiliar de Cuentas por Cobrar?
Un buen Auxiliar de Cuentas por Cobrar tiene un ojo agudo para el detalle y es hábil para procesar números de forma rápida y precisa. Las excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, también contribuyen a que todo funcione sin problemas en este puesto.
¿A quién reporta un Auxiliar de Cuentas por Cobrar?
Un Auxiliar de Cuentas por Cobrar generalmente reporta al gerente de contabilidad, gerente de finanzas o al contralor.
¿Cuál es el rango salarial para un Auxiliar de Cuentas por Cobrar?
El rango salarial para un Auxiliar de Cuentas por Cobrar es de $30,000 a $60,000.
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